Process & Team Coordinator (m/w/d)

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-863  

Unternehmensbereich

Sustainability & Real Estate

Beschreibung der Stelle

Titel der Stelle

Process & Team Coordinator (m/w/d)

Beschäftigungsart

Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Eigenständige Koordination sowie aktive Steuerung von Projekten in den Bereichen Sustainability, Real Estate & Energy mit Schwerpunkt auf ESG-Themen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsberichten (u. a. CSRD, UN Global Compact und internes Nachhaltigkeitsreporting)
  • Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Bereichsabläufe
  • Weiterentwicklung und Optimierung des Gefahrstoff- und Abfallmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
  • Analyse, Bearbeitung und Optimierung wiederkehrender kaufmännischer und organisatorischer Prozesse (z. B. Kantinenabrechnung)
  • Fachliche Betreuung von SAP-Prozessen sowie Unterstützung der Werke bei Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Audits
  • Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich sowie Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen
  • Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten sowie Projektmanagement-Tools
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Kostencontrolling sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im gesamten Bereich

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – die Position eignet sich auch für motivierte Absolventen (m/w/d)
  • Verständnis für Prozesse, Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
  • Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit, Gebäude- und Facility Management
  • Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Digitalisierung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung in SAP
  • Strukturierte, analytische eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Einstieg als

Angestellte/r

Einstieg ab

01.08.2026

Einsatzort der Stelle

Arbeitsort

Aschheim / München